Teamassistenz (m/w/d)

• Du entlastest die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst durch Dein Engagement für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du behältst alle Fristen, Deadlines und Prozesse im Blick und organisierst diese eigenständig und vorausschauend
• Du bereitest Sitzungen, Veranstaltungen und Termine vor und nach – von der Erstellung professioneller Präsentationen bis hin zur Protokollführung
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den Teamleitern, anderen Bereichen des Verbandes sowie externen Partnern und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte im Bereich Marketing, Kommunikation und Mitgliederentwicklung und unterstützt aktiv bei deren Umsetzung
• Du planst und organisierst interne Tagungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, einschließlich aller organisatorischen Aufgaben, und stellst die professionelle Betreuung der Beteiligten sicher
• Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele des Bereichs, indem Du Prozesse effizient gestaltest und durch Deine Arbeit die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Partnern stärkst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz mit, idealerweise in einem politisch oder genossenschaftlich geprägten Umfeld
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools (z. B. Microsoft Teams, SharePoint)
• Du bist ein Organisationstalent, das Prioritäten setzt, flexibel auf neue Herausforderungen reagiert und komplexe Prozesse sicher im Blick behält
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen
• Du arbeitest lösungsorientiert, eigenverantwortlich und proaktiv und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Erfahrungen im politischen oder kommunikativen Umfeld sowie ein Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit Gremien und Mitgliedsorganisationen sind von Vorteil

Unsere umfangreichen Leistungen findest Du hier

Für weitere Informationen steht Dir Janis Eitner (Leiter Bereich Mitgliederentwicklung und Kommunikation) unter der Telefonnummer (089) 2868 3340 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!